Bryllupsplanlegging, fra forlovelse til siste dans
Én digital bryllupsplanlegger. Hele bryllupet på ett sted.
Gjesteliste, bordkart, budsjett, kjøreplan og gjestenes egen bryllupsnettside — i ett verktøy, i stedet for fem som ikke snakker sammen. Fra ringen er på til lyset slukkes.
Ingen app å laste ned. Gjestene skanner arket dere henger opp, eller søker på iPaden i lokalet.
Bordplassering
Gjesten skanner, skriver navnet sitt, og finner bordet
Dette er skjermen som er vanskeligst å forestille seg fra en beskrivelse, så her er den i stedet. Prøv den slik en gjest møter den — på sin egen telefon, eller på iPaden dere setter fram i lokalet.
Koden hører ikke hjemme på bordkortet — da har gjesten allerede funnet bordet. Den hører hjemme der gjestene kommer inn. Flytter dere noen klokken sju, viser søket det nye bordet klokken sju og ett minutt.
Tre veier inn, og dere trenger ikke velge én
Arket dere skriver ut
Kuvert lager et A4-ark med navnene deres og en QR-kode på ti centimeter. Koden åpner bryllupsnettsiden, der «Finn plassen din» står og venter. Heng arket opp der gjestene kommer inn — eller last ned bare koden, hvis dere heller vil lage skiltet selv.
iPaden i lokalet
Kioskmodus gjør én enhet til en delt søkestasjon: den går tilbake til søket av seg selv etter hver gjest, og tømmer feltet. Det gjelder bare den enheten — gjestene som bruker sin egen telefon, merker ingenting.
Adressen på invitasjonen
Det er den samme siden. Gjester som vil vite bordet før de drar hjemmefra, slår det opp der.
Hvorfor samle alt
Fem verktøy blir ett, og det er der timene ligger
Det er sjelden ett av verktøyene som tar tid. Det er avstanden mellom dem: gjestelisten i regnearket, bordkartet i presentasjonsprogrammet, budsjettet i et tredje ark, kjøreplanen i et delt dokument og svarene i en gruppechat. Hver gang et navn endrer seg, må det endres fem steder — eller så blir det ikke gjort, og dere oppdager det dagen før.
Slik gjorde vi det selv
- Gjestelisten i et regneark, og en kopi av regnearket hos forloveren
- Bordkartet tegnet med ovaler i et presentasjonsprogram, som ikke vet hvem som sitter i dem
- Budsjettet i et tredje ark, der anslag og virkelig pris sto i samme kolonne
- Kjøreplanen i et delt dokument fotografen ikke hadde tilgang til
- Svar, allergier og avbud spredt over SMS, e-post og en gruppechat
Slik gjør dere det i Kuvert
- Én gjesteliste. Endrer dere et navn, er det endret overalt det står
- Bordkartet kjenner gjestene: et bord med ti stoler kan ikke ta elleve
- Anslag og betalt er to tall, og varselet kommer før forfall
- Kjøreplanen har sin egen lenke til fotograf og toastmaster, uten konto
- Svarene kommer inn på gjestenes egen side og havner rett i listen
Norske bryllupsplanleggere anslår at et bryllup tar 250–300 timer å planlegge. Vi tør ikke love hvor mange av dem dette sparer dere for. Vi vet hvilke av dem som går med til å skrive det samme navnet inn for femte gang.
Studio
Lag gjestesiden mens dere ser den bli til
Skriv teksten, velg bildet og fargene, og se siden endre seg i telefonen ved siden av mens dere gjør det. Sidene gjestene skal lese, språkene de skal lese dem på og kortene som havner på bordene ligger i samme rom. Ingenting skal publiseres på nytt — det dere lagrer, er det gjestene ser.
Mer om gjestesiden
Bordkart
Tegn lokalet slik det faktisk ser ut
Dra bordene dit de står i salen, sett inn scenen, baren og dansegulvet, og flytt gjester mellom stolene. Dere ser med én gang hvem som ikke har fått plass — og et låst bord blir stående uansett hvor mange som drar i det. Har lokalet ti runde bord, kan kartet ikke love elleve.
Mer om bordplassering
På papir
Og det som ikke er en skjerm i det hele tatt
Lokalet, cateringen og fotografen åpner ikke en app. De jobber fra et ark. Fire av dem kommer ut av det dere allerede har fylt ut, og de kan ikke være uenige med skjermen, fordi det er den samme listen.
Arket dere henger opp
En A4 som skrives ut i ekte størrelse, med koden gjestene skanner når de kommer inn. Under koden står adressen skrevet med bokstaver også — for gjesten hvis kamera ikke vil.
Kjøreplanen, og programmet
To dokumenter fra den samme planen: arbeidskopien med hvem som har ansvar for hva, og programmet dere legger på stolene, uten ansvarlige og uten det som ikke er publisert. Det private notatfeltet skrives aldri ut, og arket sier det selv nederst.
Plantegningen over lokalet
Bordene der de faktisk skal stå, med en tegnforklaring ved siden av, på liggende A4 til den som rigger rommet. Har dere målt opp lokalet, står målene på arket; har dere ikke det, står det ingenting som utgir seg for å være mål.
Kjøkkenets liste
Hvem som ikke kan spise hva, sortert per bord. Den er laget for å leses i svart-hvitt: det livstruende er merket med ordet og en tykk strek, ikke med en farge en skriver kan la være å skrive ut.
Gjesteliste
Én liste, ikke fem regneark
Søk, filtrer og rediger mange om gangen. Importer fra Excel med kolonnetilordning, så slipper dere å skrive inn hundre og femti navn på nytt. Allergier og hensyn står på gjesten og ikke på en gul lapp — og alt som skjer havner i loggen, så dere ser hvem som endret hva.
Mer om gjestelisten
Budsjett
Hva det koster, og hva som faktisk er betalt
Poster med estimat, virkelig pris, leverandør og forfall. To tall som sjelden er enige: hva som er igjen av estimatet, og hva som fortsatt skal betales. Regninger med frist dukker opp blant varslene før de forfaller — ikke uken etter.
Mer om bryllupsbudsjett
Kjøreplan
Dagen, time for time
Tidspunkt, ansvarlig og vedlegg på hvert punkt — fra første skål til siste dans. Morgenen kan gå i to spor når bruden er ett sted og brudgommen et annet, og møtes igjen i vielsen. Fotografen og toastmasteren får sin egen lenke, uten å måtte lage bruker.
Mer om kjøreplanen
Resten av planleggingen
Og alt det andre et bryllup krever
Skjermene dere kommer til å bruke oftere enn dere tror.
Grupper
Familier, venner og kolleger som én enhet. Flytt hele gruppen til samme bord i én bevegelse — og se med én gang når en gruppe er delt mellom brudens og brudgommens side.
Design
Invitasjoner, servietter og skilt på ett brett. Last opp en ny versjon, og alt som peker på den filen følger med — inkludert menyen gjestene ser.
Gaver og takkekort
Hvem ga hva, og hvem har fått takk. Gaveboken er en egen liste — den trekkes ikke fra budsjettet, for det er to forskjellige spørsmål.
Leverandører
En katalog over fotografer, florister og lokaler vi kan stå inne for — filtrert på hvem som faktisk kjører til fylket deres, ikke på hvor de har adresse.
Import fra Excel
Last opp regnearket dere allerede har. Dere velger hvilken kolonne som er hva, ser resultatet før noe skrives, og kan angre hele importen.
Medplanleggere
Inviter partneren, forloveren eller en bryllupsplanlegger. Alle kan redigere; bare eiere kan invitere videre og fjerne folk.
Samtidig redigering
Dere kan sitte i bordkartet samtidig. Du ser hvem andre som er inne, hvilket bord de holder på med, og kan legge igjen en kommentar med @navn.
Forhåndsvisning og språk
Se gjestesiden ved siden av innstillingene som bestemmer hva som står på den. Engelsk, norsk og vietnamesisk — gjesten velger selv. En iPad i lokalet kan settes i kioskmodus.
Bryllupsnettside
Gjestene får sin egen bryllupsnettside
Én skanning av koden dere henger opp, og gjesten har bordet sitt, hvem som sitter der, kjøreplanen og veien til lokalet. På engelsk, norsk eller vietnamesisk — gjesten velger.
- Ingen app, ingen innlogging, ingen konto
- Fungerer på telefonen de allerede holder i
- Samme side på en iPad i lokalet, som stiller seg tilbake mellom gjestene
Legg til i kalenderen
Det første gjesten gjør med lenken
En gjest som har fått datoen inn i sin egen kalender er en gjest som møter opp på riktig sted til riktig tid, uten å lete opp lenken igjen. Knappen står på gjestesiden — og på lenken fotografen og toastmasteren får til kjøreplanen.
Ett trykk, ikke en nedlasting
Google Kalender og Outlook åpnes direkte. Resten får en ekte kalenderfil, og på iPhone tilbyr Safari å legge den rett i Kalender i stedet for å gjemme den i Filer.
Hele dagen, uten klokkeslett
En bryllupsdag er en dag og ikke et tidspunkt, så oppføringen er en heldagsoppføring. Derfor står den riktig i kalenderen til en gjest som reiser inn fra en annen tidssone.
Adressen står i oppføringen
Ikke bare navnet på lokalet. En kalender skal kunne finne veien dit, og et navn er noe et menneske kjenner igjen mens en adresse er noe en telefon kan navigere etter.
Flytter dere dagen, blir den ett bryllup
Legger gjesten den til på nytt etterpå, endres oppføringen de allerede har i stedet for at de sitter igjen med to. Det krever at de trykker en gang til — vi dytter ingenting ut i kalenderen til noen.
Engangskamera og gjestebok
Kvelden, sett fra bordene
Et kort med QR-kode på hvert bord. Gjesten skanner, og har kamera og gjestebok i hånden — ingen app, ingen innlogging, ingen konto. Alt havner hos dere mens kvelden går.
Noen få bilder hver
Hver telefon får et lite antall bilder, akkurat som et engangskamera. Det er dere som bestemmer hvor mange. Gjesten kan trykke på navnet sitt etterpå, eller la være.
Bildene samler seg hos dere
Alt gjestene tar dukker opp i galleriet deres mens kvelden går — med hvem som tok bildet og hvilket bord de satt ved. Dere kan laste ned alt, og skjule eller slette det dere ikke vil ha.
Hilsenene blir en bok
Alt som skrives i løpet av kvelden samler seg som et innbundet bind hos dere, med dato og signatur under hver hilsen. Det er bare dere som ser den — og den kan skrives ut.
Priser
Betal for det dere bruker, ikke lenger
Basis betaler dere per måned mens dere planlegger, og sier opp når dagen er over — velger dere år, koster det det samme som ti måneder. Alt inkludert kjøper dere én gang, og så er det deres.
Årlig gir 2 måneder gratis på Basis. Alt inkludert koster det samme uansett — det kjøpes én gang.
Gratis
Nok til å finne ut om dette er måten dere vil planlegge på.
0 kr
Uten kort, uten prøveperiode, uten utløp
- Inntil 200 gjester, med grupper og sider
- Bordkartet, med så mange bord som lokalet rommer
- Gjestenes egen side, og QR-koden som åpner den
- Ett språk på gjestesiden
Basis
Mest valgt
Hele bryllupet, for et par som gjør det selv.
149 kr
per måned, for ett bryllup
- Alt i Gratis, uten tak på antall gjester
- Import fra Excel, med kolonnetilordning
- Kjøreplanen, og delingslenker til fotografen og toastmasteren
- Budsjettet, med forfall og varsler før regningen går ut
- Gaveboken, med oversikt over hvem som fortsatt mangler takk
- Designbrettet — invitasjoner, menyer og skilt
- Alle språk på gjestesiden: engelsk, norsk og vietnamesisk
- Endringsloggen, så dere ser hvem som endret hva og når
Alt inkludert
Engangsbetaling
For selve dagen, og alle som hjelper dere å gjennomføre den.
799 kr
engangsbetaling, for ett bryllup
- Alt i Basis
- Engangskameraet — QR-kort på bordene, bildene rett i galleriet
- Gjestebok og bildevegg bak det samme kortet, hver med sin egen bryter
- Lokalets bordbeholdning, så kartet ikke lover stoler rommet ikke har
- Kioskmodus for en skjerm i lokalet
- QR-ark til utskrift, og kjøkkenets allergiliste
- Så mange medplanleggere dere vil invitere
- Hjelp til å komme i gang, og e-poststøtte før dagen
Prisene er per bryllup og inkluderer mva. Basis har ingen binding — dere sier opp når som helst. Alt inkludert er en engangsbetaling: ingenting fornyes, og ingenting utløper. Uansett hva dere velger, blir det dere har lagt inn liggende.
Spørsmål og svar
Hvordan begynner vi?
Lag en konto med Google eller en innloggingslenke på e-post, svar på hvem som gifter seg og omtrent når, og dere er inne. Alt annet — lokale, klokkeslett, gjester — kan fylles ut og endres etterpå.
Må vi laste ned en app?
Nei. Kuvert er en nettside, og den er laget for å brukes både på telefon og på maskin. Gjestene laster heller ikke ned noe: siden deres åpnes rett i nettleseren fra en QR-kode.
Kan vi begge to bruke det samtidig?
Ja. Inviter partneren, forloveren eller en bryllupsplanlegger som medplanlegger. Alle kan redigere gjester, bord, kjøreplan og gjestesiden; bare eiere kan invitere videre og fjerne folk. Sitter dere i bordkartet samtidig, ser dere hvem andre som er inne og hvilket bord de holder på med.
Hvem eier gjestelisten vår?
Dere. En gjesteliste er navn, allergier og hvem som ikke kan sitte med hvem, og den blir ikke solgt, ikke delt med leverandører og ikke brukt til noe annet enn å planlegge bryllupet den hører til.
Kontakt
Skriv til oss
Fyll ut skjemaet, og svaret kommer fra en av de to som lager Kuvert — ikke fra en helpdesk. Vi svarer på norsk eller engelsk, vanligvis innen et døgn eller to.