Kjøreplan
Dagen, time for time, hos dem som skal styre den
Kjøreplanen er dokumentet flest trenger og færrest har. Fotografen vil vite når dere skjærer kaken, toastmasteren vil vite når han slipper til, og begge har fått en versjon fra februar.
Klokkeslett, ansvarlig og vedlegg
Hvert punkt har et tidspunkt, hvor lenge det varer, hvem som har ansvaret, og plass til det som hører til: talelisten, spillelisten, menyen.
Morgenen går i to spor
Bruden er ett sted og brudgommen et annet, og de møtes i vielsen. Kjøreplanen tegner det som to baner som løper sammen, i stedet for å presse dagen inn i én kolonne der halvparten av punktene ikke gjelder deg.
Del den uten å dele kontoen
Fotografen og toastmasteren får sin egen lenke til kjøreplanen. Ingen bruker, ingen invitasjon, og lenken kan trekkes tilbake når dagen er over. Den kan også skrives ut som et ark til lommen.
Spørsmål og svar
Kan gjestene se kjøreplanen?
Dere bestemmer. Kjøreplanen kan vises på gjestesiden, og dere velger hvilke punkter som er for alle og hvilke som bare er for laget som jobber.
Hva om noe forskyver seg på dagen?
Endre punktet, så følger resten etter. Den delte lenken og gjestesiden viser det samme kort tid etter, uten at noen må sende ut en ny fil.
Kan vi skrive den ut?
Ja. Kjøreplanen skrives ut per ansvarlig, for dem som helst vil ha et ark i lommen. Print og skilt er en annen ting: der følger dere trykksakene dere bestiller andre steder, fra idé til levert.
Legg dagen time for time
Begynn med vielsen og bygg utover. Fotografen kan få lenken i dag og se endringene dere gjør i mai.