Bordplassering
Bordkartet, tegnet i rommet det skal stå i
Et bordkart er ikke en liste. Det er et rom, med en scene i den ene enden og en bar i den andre, og et onkelpar som ikke kan sitte sammen. I Kuvert tegner dere rommet først og fyller stolene etterpå.
Tegn lokalet før dere plasserer noen
Sett inn runde bord, langbord, scene, bar, dansegulv og inngang, og dra dem dit de faktisk står. Salen er en plantegning og ikke en tabell — og når kartet ser ut som rommet, ser dere selv at bord ni står bak høyttaleren.
Stolene teller seg selv
Hvert bord har et antall plasser, og kartet lar dere ikke sette elleve gjester på ti stoler. Grupper flyttes samlet, gjester dere ennå ikke har plassert blir stående i sin egen liste, og et bord dere er ferdige med kan låses så ingen drar i det ved et uhell.
Gjestene finner plassen sin selv
Når kartet er ferdig, skriver dere ut ett ark: navnene deres og en QR-kode. Heng det opp der gjestene kommer inn. Gjesten skanner, søker på navnet sitt, og får bordet, hvem som sitter der og et kart over salen med bordet markert. Ingen kø foran et A1-ark i gangen — og en flytting kvelden før gjør ikke arket feil, for det peker på et søk og ikke på en liste.
En gjest dras fra listen over på en stol. Bordets telling oppdaterer seg mens hånden fortsatt holder.
Spørsmål og svar
Kan vi endre bordplasseringen etter at invitasjonene er sendt?
Ja. Bordplasseringen er ikke trykket noe sted — arket dere henger opp peker på et søk, ikke på en liste. Flytter dere noen på morgenen, viser søket det nye bordet med én gang, og iPaden i lokalet viser det samme.
Hva med gjester som ikke kan sitte sammen?
Legg dem i hver sin gruppe og sett gruppene på hvert sitt bord. Kuvert flytter en gruppe samlet, så dere ikke drar med en av dem ved et uhell når dere rydder opp i et annet bord.
Kan vi skrive ut bordkartet?
Ja, og det blir to ark til to forskjellige lesere. Salkartet skrives ut i målestokk til lokalet, cateringen og DJ-en, som ikke jobber i en app. QR-arket er gjestenes. Print og skilt er noe annet igjen: der holder dere styr på trykksakene dere bestiller andre steder, fra idé til levert.
Må gjestene bruke sin egen telefon?
Nei. Sett fram en iPad i kioskmodus, så er den en delt søkestasjon: den går tilbake til søket av seg selv etter hver gjest og tømmer feltet, så ingen står igjen med forrige gjests bord på skjermen. De som heller vil bruke sin egen telefon, gjør det.
Tegn deres eget bordkart
Lag en konto, legg inn lokalet og se hvordan bordene faller på plass. Gjestelisten kan importeres fra regnearket dere allerede har.